top of page
Ik heb een Ltd company en wil naar Nederland komen, wat nu?
Wanneer een buitenlandse entiteit, zoals een Britse Limited (Ltd), haar activiteiten naar Nederland verplaatst of zich hier vestigt, krijgt zij te maken met diverse juridische en fiscale verplichtingen. Nederland erkent buitenlandse rechtsvormen, maar stelt strikte eisen aan de registratie en de fiscale aanwezigheid (substance).
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen en aandachtspunten voor een Ltd die zich in Nederland vestigt.
---
Een buitenlandse vennootschap die in Nederland zaken doet via een vaste vestiging (bijv. een kantoor of werkplaats), moet zich inschrijven in het Handelsregister.
* Vorm van vestiging: Men kan kiezen voor het registreren van een Nederlands filiaal (branch) van de bestaande Ltd of het oprichten van een Nederlandse dochteronderneming (BV).
* Benodigde documenten: Voor de inschrijving zijn een officieel bewijs van registratie uit het land van herkomst (niet ouder dan één maand), de oprichtingsakte en de statuten vereist.
* Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen (WFBV): Indien de Ltd volledig in Nederland opereert en geen reële band heeft met het land van oprichting, kan zij worden aangemerkt als een 'formeel buitenlandse vennootschap'. Dit brengt extra verplichtingen met zich mee, zoals het deponeren van de jaarrekening volgens Nederlandse normen en het vermelden van de status op zakelijke correspondentie.
De fiscale behandeling hangt af van de plaats waar de onderneming feitelijk wordt bestuurd.
* Binnenlandse belastingplicht: Indien de feitelijke leiding van de Ltd in Nederland wordt uitgeoefend (bijvoorbeeld omdat de bestuurders in Nederland wonen en daar de kernbeslissingen nemen), wordt de Ltd voor de belastingheffing behandeld als een in Nederland gevestigde entiteit.
* Tarieven Vennootschapsbelasting (2026): De Ltd is belastingplichtig over de winst. De tarieven voor 2026 zijn als volgt vastgesteld:
* 19% over de eerste € 200.000 winst.
* 25,8% over het bedrag boven de € 200.000.
Om gebruik te kunnen maken van Nederlandse belastingverdragen en fiscale faciliteiten (zoals de deelnemingsvrijstelling), moet de Ltd voldoen aan substance-eisen. Dit betekent dat er sprake moet zijn van reële economische aanwezigheid.
* Bestuur: Ten minste de helft van de statutaire bestuurders moet in Nederland wonen of gevestigd zijn.
* Besluitvorming: Belangrijke bestuursbesluiten moeten in Nederland worden genomen.
* Administratie: De boekhouding moet in Nederland worden gevoerd en de vennootschap moet over een Nederlands bankrekeningnummer beschikken.
Indien de Ltd in Nederland goederen of diensten levert, moet zij zich bij de Belastingdienst registreren voor de BTW. De KVK geeft de gegevens na inschrijving door aan de Belastingdienst, waarna beoordeeld wordt of een BTW-identificatienummer wordt toegekend.
Indien de Ltd personeel in dienst neemt in Nederland, inclusief de directeur-grootaandeelhouder (DGA) die in Nederland woont, ontstaat de plicht tot het inhouden en afdragen van loonheffingen.
---
Wanneer u als eigenaar/bestuurder ook naar Nederland verhuist, krijgt u in privé te maken met de volgende tarieven:
| Categorie | Omschrijving | Tarief 2026 (Prognose/Vastgesteld) |
| --- | --- | --- |
| Box 1 | Werk en woning | Progressief tot 49,50% |
| Box 2 | Inkomen uit aanmerkelijk belang | 24,5% (tot € 68.843) / 31% (daarboven) |
| Box 3 | Sparen en beleggen | 36% (over forfaitair rendement) |
Voor de inschrijving van een buitenlandse Limited (Ltd) in het Nederlandse Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK) dient een dossier te worden samengesteld. Omdat de Ltd een rechtspersoon is naar buitenlands recht (meestal het recht van het Verenigd Koninkrijk of Ierland), gelden er aanvullende formele eisen ten aanzien van de bewijsstukken.
Onderstaand vindt u een overzicht van de benodigde documenten en de bijbehorende kwaliteitseisen.
---
De KVK vereist actuele informatie om vast te stellen dat de vennootschap naar behoren is opgericht en nog steeds bestaat.
Akte van oprichting en statuten: Een kopie van de oorspronkelijke *Memorandum and Articles of Association.
Recent uittreksel (Certificate of Good Standing):** Een officieel bewijs uit het register van het land van herkomst (bijv. Companies House). Dit document mag op het moment van inschrijving in Nederland doorgaans *niet ouder zijn dan één maand.
* Bestuursbesluit: Een officieel besluit van het bestuur van de Ltd waarin wordt besloten tot de vestiging van een filiaal of nevenvestiging in Nederland en waarin wordt vastgesteld wie de gevolmachtigden zijn.
Voor de personen die bij de Ltd betrokken zijn (bestuurders en eventuele gevolmachtigden), moeten de volgende gegevens worden overlegd:
* Geldig legitimatiebewijs: Een kopie van het paspoort of de identiteitskaart van alle bestuurders en de persoon die de inschrijving verricht.
* Bewijs van woonadres: Indien de bestuurders niet in Nederland wonen, kan een officieel uittreksel uit het bevolkingsregister van hun woonplaats of een recente factuur van een nutsbedrijf gevraagd worden om het woonadres te verifiëren.
Om de Ltd in te schrijven, moet er een fysiek adres in Nederland zijn.
* Huur-, koop-, of gebruiksovereenkomst: Een bewijs dat de Ltd gerechtigd is om het opgegeven adres als vestigingsadres te gebruiken. Een postbusadres is niet toegestaan als vestigingsadres.
KVK-formulieren:** Specifieke formulieren voor de inschrijving van een buitenlandse vennootschap (meestal **Formulier 6: *Inschrijving van een buitenlandse rechtspersoon met een hoofdvestiging buiten Nederland).
Buitenlandse documenten moeten aan specifieke vormvoorschriften voldoen:
* Vertaling: Documenten moeten gesteld zijn in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Is de akte in een andere taal gesteld, dan is een beëdigde vertaling noodzakelijk.
Legalisatie/Apostille:** Documenten uit landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (zoals het VK) moeten zijn voorzien van een *apostillestempel. Dit is een vereenvoudigde vorm van legalisatie die de echtheid van de handtekening op het document bevestigt.
---
| Document | Bron | Bijzonderheden |
| --- | --- | --- |
| Certificate of Good Standing | Register van herkomst | Max. 1 maand oud + Apostille |
| Statuten / Articles of Association | Ltd dossier | Voorzien van vertaling indien nodig |
| Legitimatiebewijzen | Bestuurders | Origineel of gewaarmerkte kopie |
| Huurcontract Nederland | Verhuurder | Geen postbus toegestaan |
| UBO-registratie | KVK | Opgave van de 'Ultimate Beneficial Owner' |
---
Dit antwoord is van algemene aard. De fiscale en juridische gevolgen van een grensoverschrijdende verplaatsing zijn sterk afhankelijk van uw persoonlijke en zakelijke feiten en omstandigheden. Voor een advies toegespitst op uw specifieke situatie raden wij u aan contact op te nemen met CapponTax voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Aan dit antwoord kunnen geen rechten worden ontleend.
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen en aandachtspunten voor een Ltd die zich in Nederland vestigt.
---
1. Registratie bij de Kamer van Koophandel (KVK)
Een buitenlandse vennootschap die in Nederland zaken doet via een vaste vestiging (bijv. een kantoor of werkplaats), moet zich inschrijven in het Handelsregister.
* Vorm van vestiging: Men kan kiezen voor het registreren van een Nederlands filiaal (branch) van de bestaande Ltd of het oprichten van een Nederlandse dochteronderneming (BV).
* Benodigde documenten: Voor de inschrijving zijn een officieel bewijs van registratie uit het land van herkomst (niet ouder dan één maand), de oprichtingsakte en de statuten vereist.
* Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen (WFBV): Indien de Ltd volledig in Nederland opereert en geen reële band heeft met het land van oprichting, kan zij worden aangemerkt als een 'formeel buitenlandse vennootschap'. Dit brengt extra verplichtingen met zich mee, zoals het deponeren van de jaarrekening volgens Nederlandse normen en het vermelden van de status op zakelijke correspondentie.
2. Fiscale Residentie en Vennootschapsbelasting
De fiscale behandeling hangt af van de plaats waar de onderneming feitelijk wordt bestuurd.
* Binnenlandse belastingplicht: Indien de feitelijke leiding van de Ltd in Nederland wordt uitgeoefend (bijvoorbeeld omdat de bestuurders in Nederland wonen en daar de kernbeslissingen nemen), wordt de Ltd voor de belastingheffing behandeld als een in Nederland gevestigde entiteit.
* Tarieven Vennootschapsbelasting (2026): De Ltd is belastingplichtig over de winst. De tarieven voor 2026 zijn als volgt vastgesteld:
* 19% over de eerste € 200.000 winst.
* 25,8% over het bedrag boven de € 200.000.
3. Substance-eisen
Om gebruik te kunnen maken van Nederlandse belastingverdragen en fiscale faciliteiten (zoals de deelnemingsvrijstelling), moet de Ltd voldoen aan substance-eisen. Dit betekent dat er sprake moet zijn van reële economische aanwezigheid.
* Bestuur: Ten minste de helft van de statutaire bestuurders moet in Nederland wonen of gevestigd zijn.
* Besluitvorming: Belangrijke bestuursbesluiten moeten in Nederland worden genomen.
* Administratie: De boekhouding moet in Nederland worden gevoerd en de vennootschap moet over een Nederlands bankrekeningnummer beschikken.
4. Omzetbelasting (BTW) en Loonheffingen
Indien de Ltd in Nederland goederen of diensten levert, moet zij zich bij de Belastingdienst registreren voor de BTW. De KVK geeft de gegevens na inschrijving door aan de Belastingdienst, waarna beoordeeld wordt of een BTW-identificatienummer wordt toegekend.
Indien de Ltd personeel in dienst neemt in Nederland, inclusief de directeur-grootaandeelhouder (DGA) die in Nederland woont, ontstaat de plicht tot het inhouden en afdragen van loonheffingen.
---
Overzicht Fiscale Boxen (Individueel niveau 2026)
Wanneer u als eigenaar/bestuurder ook naar Nederland verhuist, krijgt u in privé te maken met de volgende tarieven:
| Categorie | Omschrijving | Tarief 2026 (Prognose/Vastgesteld) |
| --- | --- | --- |
| Box 1 | Werk en woning | Progressief tot 49,50% |
| Box 2 | Inkomen uit aanmerkelijk belang | 24,5% (tot € 68.843) / 31% (daarboven) |
| Box 3 | Sparen en beleggen | 36% (over forfaitair rendement) |
Voor de inschrijving van een buitenlandse Limited (Ltd) in het Nederlandse Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK) dient een dossier te worden samengesteld. Omdat de Ltd een rechtspersoon is naar buitenlands recht (meestal het recht van het Verenigd Koninkrijk of Ierland), gelden er aanvullende formele eisen ten aanzien van de bewijsstukken.
Onderstaand vindt u een overzicht van de benodigde documenten en de bijbehorende kwaliteitseisen.
---
1. Officiële bewijsstukken van de Ltd
De KVK vereist actuele informatie om vast te stellen dat de vennootschap naar behoren is opgericht en nog steeds bestaat.
Akte van oprichting en statuten: Een kopie van de oorspronkelijke *Memorandum and Articles of Association.
Recent uittreksel (Certificate of Good Standing):** Een officieel bewijs uit het register van het land van herkomst (bijv. Companies House). Dit document mag op het moment van inschrijving in Nederland doorgaans *niet ouder zijn dan één maand.
* Bestuursbesluit: Een officieel besluit van het bestuur van de Ltd waarin wordt besloten tot de vestiging van een filiaal of nevenvestiging in Nederland en waarin wordt vastgesteld wie de gevolmachtigden zijn.
2. Identificatie en Persoonlijke Gegevens
Voor de personen die bij de Ltd betrokken zijn (bestuurders en eventuele gevolmachtigden), moeten de volgende gegevens worden overlegd:
* Geldig legitimatiebewijs: Een kopie van het paspoort of de identiteitskaart van alle bestuurders en de persoon die de inschrijving verricht.
* Bewijs van woonadres: Indien de bestuurders niet in Nederland wonen, kan een officieel uittreksel uit het bevolkingsregister van hun woonplaats of een recente factuur van een nutsbedrijf gevraagd worden om het woonadres te verifiëren.
3. Vestigingsgegevens in Nederland
Om de Ltd in te schrijven, moet er een fysiek adres in Nederland zijn.
* Huur-, koop-, of gebruiksovereenkomst: Een bewijs dat de Ltd gerechtigd is om het opgegeven adres als vestigingsadres te gebruiken. Een postbusadres is niet toegestaan als vestigingsadres.
KVK-formulieren:** Specifieke formulieren voor de inschrijving van een buitenlandse vennootschap (meestal **Formulier 6: *Inschrijving van een buitenlandse rechtspersoon met een hoofdvestiging buiten Nederland).
4. Taal, Legalisatie en de Apostille
Buitenlandse documenten moeten aan specifieke vormvoorschriften voldoen:
* Vertaling: Documenten moeten gesteld zijn in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Is de akte in een andere taal gesteld, dan is een beëdigde vertaling noodzakelijk.
Legalisatie/Apostille:** Documenten uit landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (zoals het VK) moeten zijn voorzien van een *apostillestempel. Dit is een vereenvoudigde vorm van legalisatie die de echtheid van de handtekening op het document bevestigt.
---
Samenvattende Checklist
| Document | Bron | Bijzonderheden |
| --- | --- | --- |
| Certificate of Good Standing | Register van herkomst | Max. 1 maand oud + Apostille |
| Statuten / Articles of Association | Ltd dossier | Voorzien van vertaling indien nodig |
| Legitimatiebewijzen | Bestuurders | Origineel of gewaarmerkte kopie |
| Huurcontract Nederland | Verhuurder | Geen postbus toegestaan |
| UBO-registratie | KVK | Opgave van de 'Ultimate Beneficial Owner' |
---
Dit antwoord is van algemene aard. De fiscale en juridische gevolgen van een grensoverschrijdende verplaatsing zijn sterk afhankelijk van uw persoonlijke en zakelijke feiten en omstandigheden. Voor een advies toegespitst op uw specifieke situatie raden wij u aan contact op te nemen met CapponTax voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Aan dit antwoord kunnen geen rechten worden ontleend.
bottom of page